由於工作需求，經常需要協助同事進行 PDF 檔案處理，例如將 PDF 檔案轉換為 Word 檔案、JPG 檔案，或在 PDF 檔案過大無法透過email傳送時，需要壓縮檔案以便寄送。此外，有時還需在 PDF 檔案上進行編輯。
至於為何同事無法自行處理，原因在於 Adobe Reader 的功能有限，無法滿足上述需求。這類進階功能需要使用 Adobe Acrobat，而該軟體採用訂閱制，Pro 版本的費用為 NT$641/月，標準版本為 NT$420/月，長期使用下來的成本相當可觀。
現在小米要來介紹一套卓越高效的全功能PDF軟體！
由棣南所推出的【PDF 文電通6專業版】是企業必備的PDF編輯軟體首選，無論您是使用Windows 或是 macOS 都沒問題哦！因為小米大多使用Windows系統，所以這就來試試Windows版本的PDF 文電通6專業版！棣南成立於1989年，進入PDF產業已經有30年囉！PDF 文電通專業版更是不少政府、學校、以及企業用戶取代Adobe® Acrobat 的好選擇！
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企業 2 個月試用：全方位 PDF 編輯軟體 兩個月試用方案
購買連結：https://store.rightpdf.com/store/overview.aspx
安裝方式非常簡單，只要跟著程式下一步下一步的執行即可安裝完成，安裝完成後，桌面上就會多了一個Right PDF Editor，以及一個Right PDF Converter。
一進入PDF 文電通6專業版，畫面上就看到「建立PDF」「合併PDF」「轉換PDF」「將PDF轉換為文字(OCR)」「減少檔案大小」「協作」「編輯PDF」「簽署」~等快速啟動的選項，這些功能不就是最常用的一些功能，這也太貼心了！而且它的操作非常的簡單，類似微軟 Office風格的使用介面，用一下就能夠立刻上手！
合併PDF檔案功能：
趕快來試試工作上常需要用到的功能，首先合併PDF，點選合併PDF檔案，會開啟Right PDF Converter PDF，接著將要合併的檔案拉進來，可以同時接受PDF檔、照片、Word檔等，一起合併！
拉完檔案之後，可以透過上方的向下或向上來調整順序，調整完成後，點選右下方的執行的圖示，程式就會自動開始合併！
合併的速度超快的，一下子就合併好，合併好之後，當然要來看一下，是不是都有乖乖的合併進來，果然完美的將檔案都合併好！
簽署功能：
接著來試試簽署的功能，對於公司常常會有一些合約需要簽署，且這麼重要的文件通常也需要加密，在PDF 文電通6專業版輕鬆就能搞定！點選簽署並開啟要簽署的文件！
第一次使用時會出現新增簽名的選項，除了可以直接在框框裡用滑鼠寫字之外，另外也可以直接選擇輸入簽名文字，以及匯入影像當作簽名檔使用！同時還可以變更顏色與粗細！
簽好後回到文件上，只要使用滑鼠在文件上圈選一下，就能放上剛剛的簽名檔，放好之後，還能變換大小、顏色與粗細，真的很方便！
浮水印功能：
相信應該很多人常常會在一些合約或是重要的文件上有浮水印，用PDF 文電通6專業版上浮水印也是超簡單的，點選浮水印的功能，程式就會自動提供一些預設的浮水印圖案，點選之後，再調整透明度即可！
另外當然能夠自己輸入想要的浮水印文字照片，這樣就可以匯入自己公司的logo，在PDF 文電通6專業版上幫文件加個浮水印就是這麼簡單！
加密功能：
最後再為文件加個密，這樣就萬無一失！PDF 文電通6專業版提供了「開啟密碼」、「權限密碼」、「互動密碼」、「互動密碼憑證」、「安全性內容」、「移除安全性設定」等加密方式！
像「互動密碼」就非常的好用，提供很多加密文件內容的選擇，開啟需要密碼，列印或者編輯又需要另外一組不同的密碼，一目了然讓您輕鬆的設定，設定好之後這樣我們的重要文件，就非常的安全！
註解功能：
另外就是有時候在使用PDF文件往來時，為了方便讓對方審閱，就會在PDF文件加上註解，這個時候只要點選註解的功能，裡面就有提供附註、打字機、文字方塊、圖章、醒目提示等功能！例如想要在文字上註解時，點選附註的功能，就會出現附註的框框，上面同時會提供作者、以及修改的日期時間。
有時候PDF文件裡面需要加上一些內容，只要直接使用打字機或是文字方塊的功能，就可以在PDF的文件加上文字，另外也可以把一些重要的地方加強，比如說點選醒目提示功能，就可以直接在上面加上不同顏色，看起來真的真的非常醒目。
減少檔案大小功能：
有時候PDF文件因為檔案太大了而無法透過email寄出，所以需要將檔案給壓小，這個時候只要點選「減少檔案大小」，接著將要壓小的檔案拉進來，接著點確定，再確認輸出存檔的選項後，即可順利將檔案壓小！
趕快來檢查看看是不是真的變小了，檔案原檔是13.7MB的大小，透過PDF 文電通6專業版減小檔案大小後，只剩下6.06MB，減少了一半的大小！另外也可以直接在進階裡面的減少檔案大小最佳化PDF的選項，設定影像為高品質或是小尺寸。小米試著設定最小尺寸之後，原本的檔案減小為5.多MB，當然相對的品質也變的比較差一點！
PDF 文電通6專業版還有一個超好用的功能：點選新增PDF空白檔案！是不是覺得畫面很親切，它根本就像是在使用Office一樣，馬上可以上手！
Right PDF Converter：
接著來看一下，一開始提到的Right PDF Converter PDF 文電通6轉換器，其實在PDF 文電通6專業版點選「轉換PDF檔案」時，就會開啟 Right PDF Converter，所以如果單純是想要轉換文件的話，那直接執行它就行！
Right PDF Converter 能夠快速的將PDF檔案轉換成Word檔、Excel檔、PPT檔、影像檔、文字檔，或者是將這些檔案轉換成PDF檔！例如小米想要將這些PDF檔案換成照片，將檔案拉好後，點選「執行」！
程式就開始快速的進行轉換，沒多久的時間就轉好，趕快來檢查看看檔案是否有轉成功！YES！所有的PDF都轉換成JPG檔！真的很方便！
Right PDF 手機版：
最後小米要再來講一下他們家手機版本 Right PDF，它是免費的版本不用錢的，雖然它只是一套PDF閱讀器，但內建了很好用的功能，支援OCR(將PDF轉換為文字)，還可以在PDF文件上面簽名！這一點都不像是免費版本，實在太大方！
使用Right PDF 手機版本打開PDF檔，上方有手寫簽名、簽名檔、OCR、旋轉文件等功能，點選手寫簽名，直接在螢幕上簽名就行，一整個超方便的！雖然有一些也提供這樣的免費功能，但都是會出現廣告，而Right PDF 手機版本完全沒有廣告。
OCR 文字識別也是超好用的，例如小米在對著帳單拍照，拍照完成後，進行OCR文字識別，一下子就將照片轉成文字檔！這也就是說如果你有一些紙張報表，直接透過它拍照，就可以存成PDF檔案！
最後小米就介紹到這邊啦，【PDF 文電通6專業版】Right PDF V.6 真的是一款超好用的PDF編輯軟體，重點是價格比大家熟悉的PDF軟體便宜多了，而且還提供訂閱版本、永久授權版本、以及終端伺股器授權版本，小米比較愛的就是一次買斷，不用每個月每個月一直繳保護費，而且就算是它的訂閱版本，也是相對的比較便宜！對於有需要合併PDF、轉換PDF、將PDF轉換為文字(OCR)、減少檔案大小、簽署等需求的朋友，一定要來試試PDF 文電通6專業版！
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